factureaza.ro
Tu ce facturezi azi?

Întrebări frecvente

Înapoi la listă

Cum generezi și trimiți automat e-factura în SPV ANAF

Dacă folosești factureaza.ro și trebuie să emiți e-facturi, îți recomandăm să activezi integrarea e-Factura. Cu ajutorul acestei integrări, e-facturile sunt generate și trimise automat în SPV ANAF. Odată activată, nu va mai fi nevoie să intri în SPV ANAF. Totul va decurge mai rapid și mai ușor.

Pentru întrebări generale cu privire la e-Factura, citește acest articol. Dar, pe scurt, începând cu 2024, dacă SRL-ul sau PFA-ul tău emite facturi către alt SRL sau PFA, în aceste cazuri va trebui să generezi și să transmiți e-Factura în SPV ANAF.

Ca să activezi integrarea e-Factura prin factureaza.ro trebuie să te afli într-una din aceste situații:

* Să ai chiar tu, personal, certificat digital pentru acces în SPV-ul firmei sau PFA-ului tău. Citești aici cum obții accesul în SPV-ul firmei tale cu certificat digital pentru ANAF.

* Sau, să aibă contabilul cu care lucrezi certificat digital pentru acces în SPV-ul firmei sau PFA-ului tău

În funcție de situația în care te afli, urmează pașii de mai jos ca să generezi și să transmiți automat e-Factura în SPV ANAF. Nu e deloc complicat și durează puțin. Iar după aceea vei economisi mult timp și vei evita o grămadă de bătăi de cap.

Cum activezi integrarea automată e-Factura

Sub numele de utilizator click pe Integări. Alege e-Factura.

Generare și trimitere e-facturi în SPV ANAF - pasul 1

Generare și trimitere e-facturi în SPV ANAF - pasul 2

Se va deschide o pagină unde vei găsi linkuri pentru activarea integrării.

Dacă ai permisiunea de autentificare în S.P.V., atunci apasă pe primul buton.

Generare și trimitere e-facturi în SPV ANAF - pasul 3

În cazul în care nu ai acces la S.P.V. alege varianta ‘Fără permisiunea de autentificare în S.P.V. cu certificatul digital’.

Vei primi un link pe care va fi necesar să îl copiezi și să îl trimiți contabilului tău, respectiv persoanei care poate accesa S.P.V. ANAF cu certificat digital pentru firma ta.

Generare și trimitere e-facturi în SPV ANAF - pasul 4

Accesul pentru integrarea e-Factura va fi apoi activ. Dacă e nevoie, poți anula oricând integrarea e-Factura.

Cum generezi și transmiți e-Factura în SPV ANAF

Poți să generezi și să alegi momentul în care e-Factura va fi trimisă în SPV ANAF:

* Atunci când creezi factura.

* După ce ai creat și salvat factura: deschizi orice factură deja creată și dai click pe Modifică.

Generare și trimitere e-facturi în SPV ANAF - pasul 5

Indiferent în care dintre situațiile de mai sus de afli, pașii sunt aceeași:

* Dai click pe secțiunea Setări e-Factura.

Generare și trimitere e-facturi în SPV ANAF - pasul 6

* Treci prin cele 4 tab-uri și completezi cu datele relevante câmpurile obligatorii și, dacă dorești, și pe cele opționale.

* După ce te-ai asigurat că ai completat corect, bifează căsuța Confirm că factura poate fi trimisă la e-Factura cu datele de mai sus.

Generare și trimitere e-facturi în SPV ANAF - pasul 7

* În acest moment, opțiunea implicită este să creezi sau să salvezi factura ca emisă, deoarece o ciornă nu poate fi transmisă în SPV ANAF. Dacă alegi manual să revii la ciornă, atunci aplicația va debifa automat căsuța e-Factura.

* Alege când vrei ca factureaza.ro să transmită factura pentru tine. Poți alege să transmiți e-Factura instant, atunci când apeși pe butonul Creează factura ca emisă (sau ca închisă).

Generare și trimitere e-facturi în SPV ANAF - pasul 8

* Sau poți alege să programezi transmiterea e-Facturii, la o anumită oră și într-o anumită zi.

Generare și trimitere e-facturi în SPV ANAF - pasul 9

Dacă te-ai răzgândit și vrei să mai lucrezi pe factură înainte s-o transmiți în SPV ANAF, scoate bifa de la căsuța Confirm că factura poate fi trimisă la e-Factura cu datele de mai sus.

Asta e tot. După ce trasmiți e-Factură, urmează pașii de aici ca să consulți starea trimiterii.

Spor la facturat!

Înapoi la listă